Politique de Confidentialité

Dernière mise à jour : 13 juin 2024

1. Introduction

Finact SA (ci-après "nous", "notre" ou "nos") s'engage à protéger et à respecter votre vie privée. Cette politique de confidentialité explique comment nous collectons, utilisons, partageons et protégeons les informations personnelles que nous recueillons auprès de vous ou que vous nous fournissez, conformément aux législations suisse et européenne en matière de protection des données, notamment le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) et la Loi fédérale sur la protection des données (LPD).

2. Informations que Nous Collectons

Nous pouvons collecter et traiter les informations suivantes :

  • Informations d'identification personnelle : nom, adresse, adresse e-mail, numéro de téléphone, etc.
  • Informations financières : numéros de compte bancaire, informations de carte de crédit, détails des transactions financières, etc.
  • Informations professionnelles : poste, employeur, historique de l'emploi, etc.
  • Informations techniques : adresse IP, type de navigateur, pages visitées, etc.

3. Utilisation des Informations

Nous utilisons les informations collectées pour :

  • Fournir nos services de tenue de comptabilité et de gestion financière.
  • Communiquer avec vous concernant vos comptes et nos services.
  • Respecter nos obligations légales et réglementaires.
  • Améliorer et personnaliser nos services.
  • Effectuer des audits internes et des contrôles de conformité.

4. Partage des Informations

Nous pouvons partager vos informations personnelles avec :

  • Nos employés et agents qui ont besoin de ces informations pour exécuter leurs tâches.
  • Les autorités fiscales et autres organismes réglementaires, selon les exigences légales.
  • Des prestataires de services tiers pour effectuer des services en notre nom, comme des services informatiques, de traitement de paiements, etc.
  • Des conseillers professionnels, tels que des avocats, des comptables et des auditeurs.

5. Sécurité des Informations

Nous mettons en œuvre des mesures de sécurité techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos informations personnelles contre tout accès non autorisé, perte, destruction ou altération. Ces mesures incluent :

  • Le chiffrement des données sensibles en transit et au repos.
  • Des contrôles d'accès stricts pour limiter l'accès aux informations personnelles aux seuls employés et agents autorisés.
  • Des politiques de sécurité robustes pour garantir la confidentialité, l'intégrité et la disponibilité des informations.
  • Des audits réguliers de nos systèmes et pratiques de sécurité pour détecter et corriger toute vulnérabilité potentielle.

6. Conservation des Informations

Nous conservons vos informations personnelles aussi longtemps que nécessaire pour atteindre les objectifs décrits dans cette politique, à moins qu'une période de conservation plus longue ne soit requise ou permise par la loi. En particulier, nous conservons les informations comptables pendant une période minimale de 10 ans conformément aux exigences légales suisses.

7. Vos Droits

En vertu de la législation suisse et du RGPD, vous avez le droit de :

  • Accéder à vos informations personnelles que nous détenons.
  • Demander la correction de toute information incorrecte ou incomplète.
  • Demander la suppression de vos informations personnelles, sous certaines conditions.
  • Vous opposer au traitement de vos informations personnelles, sous certaines conditions.
  • Demander la limitation du traitement de vos informations personnelles.
  • Recevoir vos informations personnelles dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine, et de les transmettre à un autre responsable de traitement (portabilité des données).
  • Retirer votre consentement à tout moment, lorsque le traitement est basé sur votre consentement.

Pour exercer ces droits, veuillez nous contacter à l'adresse indiquée ci-dessous.

8. Modifications de cette Politique

Nous pouvons mettre à jour cette politique de confidentialité de temps en temps. Nous vous informerons de tout changement en publiant la nouvelle politique sur notre site web. Nous vous encourageons à consulter cette page régulièrement pour prendre connaissance de toute mise à jour.

9. Contact

Si vous avez des questions ou des préoccupations concernant cette politique de confidentialité ou nos pratiques de confidentialité, veuillez nous contacter :